初春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
2024年定期総会を下記の通り開催致します。
定期総会につきまして、以下の参加方法（１）～（４）のいずれかの方法でご参加頂きたく存じます。
※詳細については、配布された「定期総会・議案書」をご参照ください。
日時：2024年5月19日 10:00開始
会場：センター北・中川中央町内会館
参加方法：
（１）町内会館実参加
（２）ＷＥＢ表決
（３）書面表決
（４）ＷＥＢ総会 （ＺＯＯＭ）
予定議案：
（第１号議案） 2023年度 活動のまとめ
（第２号議案） 2023年度 決算（会計）報告
（第３号議案） 2023年度 監査報告
（第４号議案） 2024年度 活動の進め方
（第５号議案） 2024年度 予算案
（報告事項１）2024年度の役員体制と一部役員交代について
（報告事項２）町内会が保有する備品・防災用品一覧
参加方法詳細
(１) 町内会館実参加
事前のご連絡は不要ですので、町内会館へ直接お越し下さい。
出席の際は、会員各戸へ配布した総会議案書を持参下さい。
※20名程度までご参加可能です。
町内会館住所：横浜市都筑区中川中央1-17-12
【地図】
町内会館について – センター北・中川中央町内会 (nakagawachuo.namaste.jp)
(２)書面表決
以下に添付した書式に記載されている①～③何れかの提出方法で「書面表決書」をご提出ください。
＜提出期限： 5月18日 (土) 午前中 ＞
(３)ＷＥＢ表決
5月18日(土)迄に会員に配布した議案書55頁のQRコードから
表決画面に入りWEB表決してください。
表決にはGoogle アカウントが必要です。
＜提出期限： 5月18日 (土) 午前中＞
※WEB表決は1回のみです。
※WEB表決ができない場合は、書面表決をお願いします。
※書面とWEB両方で表決された場合は、書面表決を優先させて頂きます。
※表決内容について疑義が発生した場合は、町内会三役で審議の上、
対応を決定させて頂きます。
(４) ＺＯＯＭミーテングによる総会参加 （ 5月19日（日）)
①ＺＯＯＭアプリを立ち上げて、 会員に配布した議案書1頁に記載した
ミーティングのＩＤとパスワードを入力して、WEB会議に参加できます。
ID：865 8111 6151 、パスワード：（ 議案書1頁参照 ）
②ＺＯＯＭミーティングのリンクが必要な場合は、
リンクメールをお送りしますので、下記までメールでお問い合わせ下さい。
Mail:nakagawachuochounaikai@gmail.com
③ＷＥＢ表決または書面表決済みの場合でもＷＥＢ総会（ＺＯＯＭ）に
ご参加頂けますが、投票の際はダブらないようにその旨お知らせ下さい。
定期総会に関する問い合わせ・資料請求先
■センター北・中川中央町内会会長 種村京子
■住所：横浜市都筑区中川中央１－１７－１２
■電話番号：070-4096-3481
■メールアドレス：nakagawachuochounaikai@gmail.com
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