2023年 5 月 14 日(日)に当町内会の定期総会を開催し、
本年度の活動方針と予算、役員体制、規約変更等を確認 いたしました。
今回の総会出席者数は80名であり、全議案について賛成多数で可決されました。
(参加者内訳:町内会館参加:8名、オンライン会議:9名、 WEB表決:45名、書面表決:18名、 合計:80名)
新役員の皆さんは元より旧役員の方々等多くの皆様にご参加頂きました。
今回、ご参加頂きました皆様、誠に有難う御座いました。
議案と採決結果
| 議案 | 報告内容 | 採決結果 | | | | | | | | |
| 第1号議案 | 2022年度活動のまとめ | 賛成多数で承認 | | | | | | | | |
| 第2号議案 | 2022年度決算(会計)報告 | 賛成多数で承認 | | | | | | | | |
| 第3号議案 | 2022年度監査報告 | 賛成多数で承認 | | | | | | | | |
| 第4号議案 | 2023年度活動の進め方案 | 賛成多数で承認 | | | | | | | | |
| 第5号議案 | 2023年度予算案 | 賛成多数で承認 | | | | | | | | |
| 第6号議案 | 2023年~2024年度役員改選 | 賛成多数で承認 | | | | | | | | |
採決結果の詳細
各議案毎の採決結果の内訳については、以下の表となります。
| 議案 | 会館参加で賛成 | 会館参加で反対 | リモート参加で賛成 | リモート参加で反対 | WEB表決で賛成 | WEB表決で反対
| 書面表決で賛成 | 書面表で決反対 |
| 第1号議案 | 8 | 0 | 9 | 0 | 43 | 2 | 18 | 0 |
| 第2号議案 | 8 | 0 | 9 | 0 | 45 | 0 | 18 | 0 |
| 第3号議案 | 8 | 0 | 9 | 0 | 45 | 0 | 18 | 0 |
| 第4号議案 | 8 | 0 | 9 | 0 | 45 | 0 | 18 | 0 |
| 第5号議案 | 8 | 0 | 9 | 0 | 45 | 0 | 18 | 0 |
| 第6号議案 | 8 | 0 | 9 | 0 | 45 | 0 | 18 | 0 |
定期総会の様子
5/14(日)午前10時より種田会長より定期総会の開会の挨拶がございました。
大塚副会長より議長立候補の申し入れを行いましたが、
候補者がいなかった為、当町内会の梅原副会長が議長として、議事進行を務めました。
改めて種村会長より町内会会員に向けて、ご挨拶がございました。
第1号議案の22年度の活動内容について、水田副会長より報告致しました。
活動内容について、前年度から主に変わった点としては、
コロナ下で中止となっていたセンター北祭りへの協力や
ドイツクリスマスマーケットへの協力を行った点等が挙げられます。
水田副会長からの報告の後、WEB参加の方から議案書の内容や
建設中の都筑区の区民文化センターについて、質疑がございました。
質疑の後、議長が議決を取りました。
議事はとてもスムーズに進行していたと思います。
第2号議案の22年度決算(会計)について、会計役の菅原さんから報告の後、
監査役の小國さんから第3号議案の22年度の監査報告がございました。
第4号議案の23年度活動予定について、水田副会長から報告の後、
第5号議案の23年度予算案の説明がございました。
オンラインで参加された皆様からも挙手により、採決を取りました。
最後に町内会の備品・防災用品の一覧について、
新たに購入した備品を中心に大塚副会長よりご説明がございました。
最後にクリニックの先生より
横浜市の災害時の医療提供体制に関するお話を頂きました。
震災時、負傷者などの診療体制が整っている医療機関は、
写真の黄色い「診療中」の旗を出し、
診療が可能なことを区民の皆さんに広く周知する事になっているそうです。
「診療中」の黄色い旗の話は、当町内会で認識できていなかった為、
非常に勉強になりました。有益な情報頂きまして、ありがとうございました。
最後に角田副会長より閉会の挨拶があり、無事に定期総会が終了しました。