初春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
2024年定期総会を下記の通り開催致します。
定期総会につきまして、以下の参加方法(1)~(4)のいずれかの方法でご参加頂きたく存じます。
※詳細については、配布された「定期総会・議案書」をご参照ください。
日時:2024年5月19日 10:00開始
会場:センター北・中川中央町内会館
参加方法:
(1)町内会館実参加
(2)WEB表決
(3)書面表決
(4)WEB総会 (ZOOM)
予定議案:
(第1号議案) 2023年度 活動のまとめ
(第2号議案) 2023年度 決算(会計)報告
(第3号議案) 2023年度 監査報告
(第4号議案) 2024年度 活動の進め方
(第5号議案) 2024年度 予算案
(報告事項1)2024年度の役員体制と一部役員交代について
(報告事項2)町内会が保有する備品・防災用品一覧
事前のご連絡は不要ですので、町内会館へ直接お越し下さい。
出席の際は、会員各戸へ配布した総会議案書を持参下さい。
※20名程度までご参加可能です。
町内会館住所:横浜市都筑区中川中央1-17-12
【地図】
町内会館について – センター北・中川中央町内会 (nakagawachuo.namaste.jp)
以下に添付した書式に記載されている①~③何れかの提出方法で「書面表決書」をご提出ください。
<提出期限: 5月18日 (土) 午前中 >
5月18日(土)迄に会員に配布した議案書55頁のQRコードから
表決画面に入りWEB表決してください。
表決にはGoogle アカウントが必要です。
<提出期限: 5月18日 (土) 午前中>
※WEB表決は1回のみです。
※WEB表決ができない場合は、書面表決をお願いします。
※書面とWEB両方で表決された場合は、書面表決を優先させて頂きます。
※表決内容について疑義が発生した場合は、町内会三役で審議の上、
対応を決定させて頂きます。
①ZOOMアプリを立ち上げて、 会員に配布した議案書1頁に記載した
ミーティングのIDとパスワードを入力して、WEB会議に参加できます。
ID:865 8111 6151 、パスワード:( 議案書1頁参照 )
②ZOOMミーティングのリンクが必要な場合は、
リンクメールをお送りしますので、下記までメールでお問い合わせ下さい。
Mail:nakagawachuochounaikai@gmail.com
③WEB表決または書面表決済みの場合でもWEB総会(ZOOM)に
ご参加頂けますが、投票の際はダブらないようにその旨お知らせ下さい。
■センター北・中川中央町内会会長 種村京子
■住所:横浜市都筑区中川中央1-17-12
■電話番号:070-4096-3481
■メールアドレス:nakagawachuochounaikai@gmail.com